Công tác kế toán tại hợp tác xã (HTX) có những đặc thù riêng về quản lý vốn góp, doanh thu, chi phí, công nợ và kết quả hoạt động. Nếu vẫn xử lý số liệu bằng bảng tính hoặc ghi chép thủ công, kế toán dễ gặp khó khăn khi tổng hợp chứng từ, đối chiếu số liệu và lập báo cáo tài chính cuối kỳ. Đặc biệt, từ năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2025, các hợp tác xã thuộc phạm vi áp dụng cần thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC. Trước yêu cầu đó, phần mềm kế toán ACMan HTX đáp ứng Thông tư 71/2024/TT-BTC là giải pháp hỗ trợ số hóa nghiệp vụ, chuẩn hóa quy trình ghi sổ và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho hợp tác xã.
1. Thông tư 71/2024/TT-BTC về chế độ kế toán cho hợp tác xã là gì?
Thông tư 71/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 07/10/2024, hướng dẫn chế độ kế toán dành cho hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Văn bản có hiệu lực từ ngày ban hành, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2025 và thay thế Thông tư 24/2017/TT-BTC.
Thông tư hướng dẫn các nội dung chính gồm:
1.1. Chứng từ kế toán
Theo Thông tư 71/2024/TT-BTC, việc ghi sổ kế toán của hợp tác xã phải dựa trên các chứng từ kế toán hợp lệ, phản ánh các giao dịch kinh tế đã phát sinh và được hoàn tất. Chứng từ kế toán được quy định chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch, chính xác, và đầy đủ. Hợp tác xã phải tuân thủ các quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn liên quan, và các quy định trong Thông tư 71/2024/TT-BTC.
Hợp tác xã có thể tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán riêng nhưng phải đảm bảo rằng các biểu mẫu này đáp ứng đầy đủ các nội dung chủ yếu được quy định trong Luật Kế toán. Điều này giúp hợp tác xã có thể quản lý tài chính và tài sản một cách hiệu quả, đồng thời kiểm soát chặt chẽ các nguồn vốn. Trong trường hợp hợp tác xã không tự xây dựng biểu mẫu, hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán và phương pháp lập chứng từ sẽ được hướng dẫn tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 71/2024/TT-BTC.
Đối với chứng từ kế toán điện tử, ngoài việc tuân thủ theo các quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn, hợp tác xã cần phải thực hiện theo Luật Giao dịch điện tử và các quy định liên quan. Điều này đảm bảo rằng các chứng từ điện tử được quản lý và lưu trữ một cách an toàn và bảo mật, phù hợp với quy định của pháp luật.
1.2. Tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là một công cụ quan trọng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế cụ thể. Theo Thông tư 71/2024/TT-BTC, hợp tác xã sẽ áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I kèm theo thông tư để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho hợp tác xã bao gồm hai loại tài khoản chính: tài khoản trong bảng và tài khoản ngoài bảng. Tài khoản trong bảng bao gồm các tài khoản từ loại 1 đến loại 6 và tài khoản loại 9. Đối với các tài khoản này, việc hạch toán được thực hiện kép, tức là mỗi giao dịch kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận vào bên Nợ của ít nhất một tài khoản và bên Có của ít nhất một tài khoản khác. Điều này giúp đảm bảo tính cân đối trong sổ sách kế toán.
Tài khoản ngoài bảng thuộc loại tài khoản 0. Đối với các tài khoản này, việc hạch toán được thực hiện đơn, nghĩa là chỉ ghi nhận vào bên Nợ hoặc bên Có của một tài khoản mà không có đối ứng với bất kỳ tài khoản nào khác. Việc hạch toán đơn giúp đơn giản hóa quy trình kế toán cho những nghiệp vụ không yêu cầu đối ứng.
Ngoài ra, hợp tác xã được phép bổ sung các tài khoản chi tiết cho những tài khoản đã được quy định trong danh mục hệ thống tài khoản kế toán của Thông tư 71/2024/TT-BTC để phục vụ cho các yêu cầu quản lý cụ thể của từng đơn vị. Trong trường hợp hợp tác xã cần bổ sung thêm các tài khoản ngang cấp với các tài khoản đã có trong danh mục, điều này phải được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán để đảm bảo tính thống nhất trong việc sử dụng tài khoản và trình bày thông tin trên báo cáo tài chính. Việc này giúp tránh việc bỏ sót hoặc trùng lặp thông tin trong quá trình lập báo cáo tài chính.
1.3. Nguyên tắc ghi sổ kế toán
Việc ghi sổ kế toán tại các hợp tác xã phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản được quy định tại Thông tư 71/2024/TT-BTC. Cụ thể, hợp tác xã phải căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh. Chỉ những giao dịch đã hoàn thành mới được phép ghi sổ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hệ thống kế toán.
Các hợp tác xã phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, cơ chế và chính sách liên quan khi thực hiện các giao dịch kinh tế. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, và quản lý tài chính nhằm đảm bảo rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đúng đắn và hợp pháp.
1.4. Báo cáo tài chính
Hợp tác xã có trách nhiệm lập và trình bày Báo cáo tài chính dựa trên các quy định tại Thông tư 71/2024/TT-BTC. Báo cáo tài chính phải được lập đầy đủ, phản ánh chính xác tình hình tài chính của hợp tác xã, và được trình bày theo các mẫu biểu quy định. Các hợp tác xã cần chú trọng tuân thủ các quy định trong việc lập báo cáo, tránh việc trình bày sai lệch hoặc không đầy đủ thông tin.
2. Vì sao hợp tác xã nên dùng phần mềm kế toán?
Kế toán HTX có đặc thù phức tạp hơn nhiều so với doanh nghiệp thông thường. Việc tính toán thủ công trên Excel rất dễ dẫn đến sai sót trong việc quản lý vốn góp và phân phối thu nhập theo mức độ sử dụng dịch vụ.
Bên cạnh đó, khi áp dụng chế độ kế toán mới, Hợp tác xã cần rà soát hệ thống tài khoản, quy trình ghi nhận nghiệp vụ và biểu mẫu báo cáo. Nếu sử dụng phần mềm không phù hợp, kế toán có thể phải điều chỉnh dữ liệu thủ công, lập báo cáo ngoài hệ thống hoặc mất thời gian kiểm tra lại số liệu.
Vì vậy, lựa chọn phần mềm kế toán HTX đáp ứng tốt Thông tư 71/2024/TT-BTC sẽ giúp giảm khối lượng thao tác, tăng khả năng kiểm soát dữ liệu và hỗ trợ công việc kế toán nhất quán hơn.
3. ACMan HTX – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp đáp ứng Thông tư 71/2024/TT-BTC
ACMan HTX là phần mềm chuyên biệt được thiết kế tối ưu hóa riêng cho Hợp tác xã, Liên Hợp tác xã. Phần mềm sẵn sàng đáp ứng Thông tư 71/2024/TT-BTC. hướng đến việc hỗ trợ HTX quản lý chứng từ, hạch toán, theo dõi số liệu và lập báo cáo thống nhất và khoa học. Các ưu điểm vượt trội của ACMan HTX có thể kể tới như:
– Hỗ trợ hệ thống tài khoản và nghiệp vụ kế toán HTX: Phần mềm kế toán ACMan HTX hỗ trợ tổ chức dữ liệu kế toán theo chế độ áp dụng cho hợp tác xã, giúp kế toán ghi nhận nghiệp vụ và theo dõi số liệu có hệ thống.
– Quản lý chứng từ, sổ kế toán và dữ liệu tập trung: Dữ liệu được tổ chức tập trung, thống nhất theo thời gian thực trên phần mềm giúp kế toán thuận tiện hơn khi tra cứu và đối chiếu.
– Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ tự động và nhanh chóng. Ban quản trị có thể sử dụng báo cáo để đánh giá tình hình hoạt động và đưa ra quyết định phù hợp.
– Tiết kiệm thời gian xử lý nghiệp vụ: Tự động hóa các thao tác ghi nhận và tổng hợp dữ liệu giúp giảm khối lượng công việc lặp lại. Kế toán có thêm thời gian kiểm tra chứng từ, phân tích chi phí và tham mưu cho ban quản trị.
– Nâng cao khả năng kiểm soát tài chính
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn hồ sơ kế toán ban đầu cho hợp tác xã mới thành lập 2026
Chế độ kế toán hợp tác xã áp dụng bắt dầu từ 01/01/2025
Việc áp dụng đúng chế độ kế toán là yêu cầu quan trọng giúp hợp tác xã quản lý tài chính minh bạch, tổ chức sổ sách có hệ thống và lập báo cáo đúng quy định. Phần mềm kế toán ACMan HTX đáp ứng Thông tư 71/2024/TT-BTC là một giải pháp đáng cân nhắc cho các HTX đang muốn giảm thao tác thủ công, tập trung dữ liệu và nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Hãy liên hệ ACMan để được tư vấn miễn phí, nhận báo giá và trải nghiệm giải pháp phần mềm kế toán cho hợp tác xã ACMan HTX:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
