Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bên cạnh việc đăng ký thuế, phát hành hóa đơn điện tử và tổ chức sổ sách kế toán, nhiều người quản lý băn khoăn doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 có cần mở tài khoản ngân hàng không?. Một số công ty chưa phát sinh doanh thu cho rằng có thể sử dụng tài khoản cá nhân của giám đốc để nhận tiền và thanh toán các khoản chi phí ban đầu. Tuy nhiên, cách làm này có thể gây khó khăn khi đối chiếu giao dịch, chứng minh chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế. Vậy pháp luật hiện hành quy định thế nào? Doanh nghiệp có bị phạt nếu chưa mở tài khoản ngân hàng? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ và tổ chức công tác kế toán ngay từ khi mới thành lập.
1. Doanh nghiệp mới có cần mở tài khoản ngân hàng không?
Về khái niệm, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là tài khoản thanh toán được mở tại các tổ chức tín dụng để phục vụ cho các hoạt động tài chính của công ty như:
– Nhận tiền thanh toán từ khách hàng
– Chuyển tiền thanh toán cho đối tác
– Nộp thuế điện tử
– Trả lương nhân viên
– Thực hiện các giao dịch kinh doanh
Khác với tài khoản cá nhân, tài khoản doanh nghiệp được mở dưới tên pháp nhân công ty và do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền quản lý.
Hiện nay, trong pháp luật Việt Nam về doanh nghiệp, không có bất kỳ quy định cụ thể nào bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng.
Nghĩa là trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp không cần kê khai tài khoản ngân hàng.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể mở tài khoản ngân hàng vào thời điểm phù hợp với nhu cầu hoạt động.
2. Vì sao công ty mới thành lập nên mở tài khoản ngân hàng
Mặc dù không bắt buộc ngay từ đầu, nhưng việc mở tài khoản ngân hàng là gần như cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay. Cụ thể:
– Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính tập trung, giao dịch thanh toán nhanh chóng và minh bạch, tăng uy tín với đối tác, khách hàng, và đặc biệt là để được khấu trừ thuế (GTGT, TNDN) cho các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên khi thanh toán không dùng tiền mặt, tuân thủ quy định pháp luật. Việc này giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán và tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại.
– Quản lý dòng tiền, kiểm soát thu chi và hạn chế nhầm lẫn với tài sản cá nhân.
– Lưu giữ sao kê, chứng từ giao dịch để phục vụ công tác kế toán, quyết toán thuế.
– Ngoài ra việc mở tài khoản ngân hàng trong công ty còn giúp công ty kết nối dễ dàng với với các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán ACMan, giúp tự động hóa việc đối soát và hạch toán.
3. Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập
Tùy từng ngân hàng và hình thức mở tài khoản, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền, nếu có.
- Hồ sơ, biểu mẫu đăng ký mở và sử dụng tài khoản theo yêu cầu của ngân hàng.
- Quyết định hoặc giấy ủy quyền, nếu giao dịch do người được ủy quyền thực hiện.
- Các tài liệu bổ sung theo quy trình xác minh khách hàng của ngân hàng.
Các bước thực hiện cụ thể như sau:
– Bước 1: Lựa chọn ngân hàng. So sánh phí duy trì, phí chuyển khoản, chất lượng ngân hàng điện tử, hạn mức giao dịch và khả năng kết nối với phần mềm kế toán.
– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Kiểm tra thông tin pháp lý, thông tin người đại diện và giấy tờ xác thực theo hướng dẫn của ngân hàng.
– Bước 3: Đăng ký mở tài khoản. Thực hiện tại quầy hoặc qua kênh trực tuyến nếu ngân hàng hỗ trợ.
– Bước 4: Kích hoạt dịch vụ. Đăng ký ngân hàng điện tử, phân quyền người dùng và thiết lập quy trình phê duyệt thanh toán phù hợp.
– Bước 5: Tổ chức hạch toán kế toán. Lưu sao kê, giấy báo Có, giấy báo Nợ và đối chiếu số dư ngân hàng với sổ kế toán định kỳ.
>>> Xem thêm:
Cách lập báo cáo thuế lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp mới thành lập không kê khai thuế bị phạt bao nhiêu theo quy định mới nhất 2026
Tóm lại, câu hỏi doanh nghiệp mới có cần mở tài khoản ngân hàng không cần được nhìn nhận cả về nghĩa vụ pháp lý lẫn nhu cầu thực tế. Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc mở tài khoản ngay sau khi thành lập, nhưng việc chủ động mở tài khoản riêng sẽ giúp giao dịch minh bạch, kiểm soát dòng tiền và chuẩn bị chứng từ kế toán, thuế thuận lợi hơn.
Doanh nghiệp cũng cần chú ý điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản mua hàng hóa, dịch vụ thuộc diện áp dụng theo quy định hiện hành.
Để giảm sai sót ngay từ đầu, hãy sử dụng phần mềm kế toán ACMan để hỗ trợ quản lý thu chi, hạch toán và đối chiếu số liệu.
Liên hệ ngay với ACMan để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn.
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
