Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin tức thời sự
  4. »
  5. Những yếu tố đánh giá hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp

Những yếu tố đánh giá hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp

Mục Lục
5/5 - (1 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Bước sang năm 2018, một số doanh nghiệp sẽ áp dụng triển khai hóa đơn điện tử theo như quy định của Bộ Tài chính. Nhiều doanh nghiệp đã có những kế hoạch cụ thể để triển khai, trong khi đó có không ít đơn vị, doanh nghiệp còn băn khoăn không biết nên chọn nhà cung ứng hóa đơn điện tử hay phần mềm hóa đơn điện tử nào phù hợp với mình. Dưới đây là những yếu tố cần đưa ra bàn bạc khi lựa chọn hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp.

Những tiêu chí để lựa chọn hóa đơn điện tử phù hợp

Hóa đơn điện tử được xây dựng trên nền tảng các quy định của Pháp luật.

Thứ nhất, hóa đơn điện tử hợp pháp (có giá trị pháp lý)

Hóa đơn điện tử hợp pháp là gì? Là hóa đơn điện tử được thiết lập và xây dựng theo đúng quy chuẩn và nội quy của nhà nước về hóa đơn điện tử về cả nội dung, hình thức sử dụng hóa đơn điện tử.

Cụ thể, theo Khoản 3, Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử như sau:

“3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

  1. a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
  2. b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”. Căn cứ theo quy định trên hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn các yêu cầu sau:

– Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử.

– Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Đây là tiêu chí đầu tiên mà bạn cần quan tâm và đặt nó lên hàng đầu, bởi tất cả những chứng từ hoặc hoạt động kinh doanh nào đều phải tuân theo những quy định của pháp luật thì mới được công nhận và có giá trị pháp lý.

Thứ hai, hóa đơn điện tử lưu trữ tập trung, bảo mật, an toàn

Thứ hai, hóa đơn điện tử lưu trữ tập trung, bảo mật, an toàn

Đây là lợi ích và nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp, vì vậy tôi sẽ nhóm lợi ích thành một tiêu chí độc lập để các bạn có thể hiểu rõ hơn.

Việc lựa chọn hóa đơn điện tử mà nhiều doanh nghiệp quan tâm đó là nó có thể lưu trữ được một lượng hóa đơn lớn và tập trung tại một chỗ hay không?

Câu trả lời đối với câu hỏi trên là có. Việc công ty bạn phải lưu trữ một số lượng hóa đơn lớn ở nhiều nơi khiến bạn tốt rất nhiều tiền và công sức. Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử có thể lưu trữ được một khối lượng lớn hóa đơn của bạn một cách an toàn, bảo mật và giúp bạn nhanh chóng có thể tìm lại được hóa đơn từ nhiều năm chỉ bằng vài bước click chuột.

Do đó, khi lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử để triển khai bạn cần quan tâm đến tiêu chí này.

Thứ ba, lợi ích chung hóa đơn điện tử đó mang lại

Khi sử dụng một sản phẩm bất kỳ nào đó điều đầu tiên không chỉ riêng bạn mà cả tôi quan tâm đó là nó đem đến được lợi ích gì cho bạn. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không những giúp bạn lưu trữ một khối lượng hóa đơn khổng lỗ một cách tập trung, an toàn mà còn giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm được một khoảng lớn thời gian và chi phí trong việc sử dụng. Vì vậy, khi lựa chọn một đơn vị cung ứng hóa đơn điện tử bạn cần quan tâm một cách triệt để rằng: liệu sản phẩm hóa đơn của nhà cung ứng này có đảm bảo những lợi ích đó hay không?

Thứ tư, chất lượng sản phẩm có đảm bảo

Ở tiêu chí này, bạn cần lưu ý đến việc phần mềm bạn lựa chọn có vận hành ổn định, ưu việt và không xảy ra trục trặc gì hay không. Phần mềm của bạn được hỗ trợ và bảo hành như thế nào và trong thời gian bao lâu. Khi bạn tìm hiểu và đặt ra một tiêu chí cụ thể cho chất lượng sản phẩm thì vô hình chung bạn không phải ngần ngại, lo lắng bất cứ một điều gì.

Thứ năm, chi phí bỏ ra mua phần mềm hóa đơn điện tử tương xứng với chất lượng sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp băn khoăn và cho rằng “vẫn chưa muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử bởi chi phí đầu tư của nó quá lớn cả về tiền mặt bỏ ra và cơ sở hạ tầng”. Băn khoăn này sẽ sai hoàn toàn khi bạn đặt ra tiêu chí để lựa chọn đúng nhà cung ứng.

Thật là tệ khi bạn bỏ tiền ra mua một sản phẩm với giá cao ngất ngưởng mà nhận lại được một sản phẩm có chất lượng kém hiệu quả. Vì vậy, bạn hãy đặt ra tiêu chí rõ ràng và cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi chọn một nhà cung ứng cho mình.

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Trên thị trường có rất nhiều các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, việc bạn lựa chọn và sử dụng sản phẩm của nhà cung ứng nào phù hợp nhất cho bạn lại là một câu chuyện khá khó khăn.

Nắm bắt được những điều băn khoăn đó của người dùng, công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN (ACMan) đã xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các tiêu chí nói trên. Phần mềm ACman đều chứng minh được sự ổn định và đảm bảo theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Với phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 E-Invoices, người dùng được phép khởi tạo ký điện tử phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn cho người mua qua Email và lưu trữ quản lý hóa đơn theo pháp luật. Khi lựa chọn các phần mềm của ACMan khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm, bởi tất cả các phần mềm đều dễ cài đặt, dễ sử dụng, tích hợp phần mềm kế toán và tổng thể chuỗi giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí vận hành thấp.

Phần mềm hóa đơn điện tử ACMan là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp.

Ngoài phần mềm hóa đơn điện tử, ACMan còn cung cấp nhiều phần mềm chuyên dụng khác phục vụ cho các doanh nghiệp như: phần mềm kế toán ACMan, phần mềm bán hàng, phần mềm nhà hàng, phần mềm quản lý điện, nước…

Mọi thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử và các sản phẩm dịch vụ của Công ty ACMan khách hàng liên hệ theo thông tin:

Công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN

Hotline: 1900 63 66 85 – 0966 04 34 34

Email: info@acman.vn

Website: acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc