Hóa đơn điện tử đã được thí điểm triển khai ở nhiều năm trước đây và hiện nay nó càng phát huy được giá trị của mình khi mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn (hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử) được Tổng cục Thuế chấp thuận. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thông qua việc tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp và khách hàng của họ trao và nhận hóa đơn một cách đơn giản, nhanh chóng. Khách hàng ngay lập tức có thể nhận được hóa đơn để hoàn tất các thủ tục thanh toán qua email, tin nhắn.
Theo các doanh nghiệp hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thu hút và gắn kết với khách hàng một cách hiệu quả nhất. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, chỉ sau 1 phút là xuất được hóa đơn. Khách hàng rất hài lòng về điều này. Đối với các doanh nghiệp sử dụng từ 300 – 400 hóa đơn/tháng, khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm 30 – 40% thời gian so với sử dụng hóa đơn giấy trước đây. Hóa đơn điện tử còn là thông điệp xanh gửi đến mọi người, bởi vì với hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp không sử dụng giấy trong việc in ấn hóa đơn.
Nhiều lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử
Theo phân tích của chuyên gia và các doanh nghiệp, lợi ích trước tiên khi sử dụng hóa đơn điện tử là không cần kho lưu trữ hóa đơn ở nhiều nơi vì đã có một hệ thống lưu trữ điện tử tập trung, an toàn, bảo mật. Đối với doanh nghiệp có khách hàng ở nước ngoài, nếu sử dụng hóa đơn giấy thì việc giao chuyển hóa đơn cho khách hàng phải mất khoảng nửa tháng, ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thanh toán và theo dõi công nợ. Trong khi đó, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được nhận hóa đơn ngay với nhiều lựa chọn cách nhận, tra cứu thuận tiện và không mất hóa đơn… Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử còn giảm được 70% các bước quy trình phát hành, giảm 90% các tranh chấp liên quan tới hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn và tránh các trường hợp sai sót… Do vậy, loại bỏ hóa đơn giấy chuyển sang dùng hóa đơn điện tử là lựa chọn của các doanh nghiệp nhằm đem lại những lợi ích trong hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Đến cuối năm 2016, cả nước có hàng ngàn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Từ đầu năm 2017 đến nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp triển khai áp dụng hóa đơn điện tử và tham gia các lớp đào tạo sử dụng hình thức hóa đơn này. Dự kiến, năm 2018 sẽ có thêm nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Và đến năm 2020, sẽ đạt được mục tiêu của Tổng cục Thuế là tất cả doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
Đầu năm 2017, một dịch vụ nữa về hóa đơn điện tử được ra đời – hóa đơn điện tử ACman. Sự góp mặt của phần mềm hóa đơn điện tử ACman đã giúp cho các đơn vị, doanh nghiệp có thêm sự lựa chọn mới khi tìm hiểu về các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để để đăng ký sử dụng. Công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN (Công ty Acman) hiện đang sở hữu nhiều phần mềm, giải pháp công nghệ hoàn chỉnh, đồng bộ và tốt nhất, sẵn sàng cung cấp cho khách hàng giải pháp hóa đơn điện tử an toàn và thuận tiện, đáp ứng chính xác nhất những nhu cầu của khách hàng.
Tham khảo thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử và các dịch vụ của Công ty ACman tại địa chỉ:
Công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN
Hotline:1900 63 66 85 – 024 6674 3957
Email: info@acman.vn
Website: acman.vn
(Theo báo Thanh niên)
