Doanh nghiệp lo ngại về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được Bộ Tài chính dự thảo sẽ mở rộng phạm vi sử dụng vào đầu năm 2018, nhưng các doanh nghiệp lại đưa ra nhiều mối lo ngại khi áp dụng triển khai hình thức hóa đơn này.

Ngoài những vế đề về cơ sở vật chất, hành lang pháp lý, các doanh nghiệp còn “ngại” dùng hóa đơn điện tử vì những lý do sau:

Ngại áp dụng hóa đơn điện tử vì lo lắng chi phí sẽ tăng lên

Mới đây, trong Hội thảo lấy ý kiến cho dự thảo về HĐĐT, ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB) đại diện cho những doanh nghiệp (DN) đang thực hiện hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho hay HĐĐT giúp DN tiết kiệm chi phí lưu trữ, chi phí in và thuận lợi trong việc quản lý thông tin, doanh thu. Tuy nhiên theo dự thảo, từ đầu năm 2018, HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế sẽ mất phí 300 đồng/tờ. Với lượng hóa đơn đang sử dụng, tính ra mỗi tháng ngân hàng tốn thêm 300 triệu đồng.

“Mục đích của việc sử dụng HĐĐT là để giúp DN tiết kiệm chi phí nhưng nếu áp dụng quy định này lại khiến DN tốn quá nhiều chi phí”, vị này thắc mắc. Cũng vì lý do này, kế toán thuế của một ngân hàng có tổng tài sản 260.000 tỉ đồng tính toán, mỗi tháng lượng hóa đơn xuất ra của ngân hàng khoảng 3 triệu tờ, nếu áp dụng phí mã xác thực trên tờ hóa đơn sẽ làm phát sinh chi phí lên tới 900 triệu đồng.

Lý giải về việc áp dụng mức phí 300 đồng/hóa đơn, theo Bộ Tài chính, hơn 90% DN thực hiện khai trực tiếp vào cổng thông tin điện tử của ngành thuế không phải trả phí sử dụng. Điều này tạo áp lực lớn nên hệ thống công nghệ thông tin của Tổng cục Thuế phải thường xuyên nâng cấp để đáp ứng nhu cầu.

Nếu cung cấp HĐĐT có mã của cơ quan thuế miễn phí thì cũng dẫn đến tình trạng tương tự cho hệ thống công nghệ thông tin của ngành thuế. Một lý do nữa theo bộ này, hiện nay có 8 DN cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (gọi là nhà T-Van), nhưng hoạt động của các nhà T-Van rất hạn chế.

Doanh nghiệp lo ngại về hóa đơn điện tử

Việc cung cấp miễn phí của cơ quan thuế sẽ khiến các tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ HĐĐT không hoạt động được vì tất cả các cơ sở kinh doanh sẽ lựa chọn sử dụng miễn phí. Vì thế, Bộ Tài chính đề xuất phương án cơ quan thuế và T-Van đều thu phí khi cung cấp dịch vụ sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử sẽ quá tải

Khi các doanh nghiệp lo ngại về chi phí thì các chuyên gia lại lo ngại việc ứng dụng gấp rút HĐĐT sẽ rơi vào tình trạng “dục tốc bất đạt”. LS Trần Xoa, Giám đốc Công ty luật Minh Đăng Quang, nhận xét trong vòng 7 năm mà số lượng đăng ký sử dụng HĐĐT chỉ vài ngàn, thì việc dự thảo đặt mục tiêu 400.000 DN chuyển từ hóa đơn giấy sang HĐĐT là cả một vấn đề.

Liệu hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ của cơ quan thuế có đáp ứng nổi khi đồng loạt DN triển khai. Đó là chưa kể chỉ còn hơn 3 tháng nữa kết thúc năm 2017, mà nghị định chưa ban hành thì các DN làm sao thực hiện. Ngoài ra, một số vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng HĐĐT cần được quy định rõ. Chẳng hạn DN sẽ sử dụng hóa đơn gì khi vận chuyển hàng hóa trên đường để khi cơ quan chức năng như quản lý thị trường kiểm tra nhận biết đó không phải hàng lậu?

Đồng tình với quan điểm trên, ông Nguyễn Ngọc Tuấn, Phó chủ tịch Hội Xuất nhập khẩu Đồng Nai cho hay, sẽ rất khó chuyển toàn bộ DN sang sử dụng HĐĐT trong vài tháng nên cần triển khai có lộ trình. Theo luật Hỗ trợ DN vừa và nhỏ, thủ tục thuế, kế toán đơn giản hóa để điều chỉnh chuyển các hộ kinh doanh lên DN, đạt 1 triệu DN trong năm 2020.

Trong khi đó, các DN này đa phần sử dụng kế toán bán thời gian, nhiều chủ DN là người xuất hóa đơn chứ không phải kế toán. Khi sử dụng HĐĐT, DN sẽ phải mua phần mềm kế toán kết nối để sử dụng HĐĐT. Phần mềm kế toán cũng phải liên tục nâng cấp nên DN phải tính phí bảo trì.

Trong khi đó, các DN vừa và nhỏ, đặc biệt DN siêu nhỏ còn lạ lẫm về HĐĐT nên cần có thời gian quá độ, cho họ làm quen với HĐĐT. Khi thấy được tiện ích, DN sẽ mạnh dạn chuyển sang chứ “ép” tiến độ thì rất khó để đạt mục tiêu cả về số lượng và chất lượng.

Dự kiến DN, tổ chức kinh tế mới thành lập được miễn phí dịch vụ sử dụng HĐĐT của cơ quan thuế trong thời gian 6 tháng kể từ tháng thành lập. Hết thời gian miễn phí, DN, tổ chức kinh tế lựa chọn sử dụng HĐĐT của DN (nếu đáp ứng điều kiện) hoặc tiếp tục sử dụng dịch vụ HĐĐT có mã của cơ quan thuế với mức giá dịch vụ do cơ quan thuế cung cấp là 300 đồng/hóa đơn. DN vừa và nhỏ tại địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được miễn phí sử dụng dịch vụ HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

Tất cả những mối lo ngại trên của các doanh nghiệp đều có cơ sở và đúng với thực tế. Hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thấy mặt tích cực, những điểm lợi ích của hóa đơn điện tử và họ mong muốn Bộ sẽ lùi lại thời gian áp dụng để các doanh nghiệp chuẩn bị tốt về mọi mặt trước khi tiến tới triển khai áp dụng. Hiện nay, nhờ có phần mềm hóa đơn điện tử nên việc quản lý hình thức hóa đơn này sẽ dễ dàng hơn. Các doanh nghiệp trong khi chuẩn bị cơ sở vật chất cần lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn để đăng ký sử dụng.

Trong những nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn hóa đơn điện tử ACman –  đơn vị chuyên cung cấp hệ thống phần mềm quản lý, dịch vụ tư vấn, đào tạo nghề kế toán chuyên nghiệp với nhiều gói sản phẩm chuyên biệt. Các phần mềm ACman đều chứng minh được sự ổn định và đảm bảo theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Mọi thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử và các dịch vụ của Công ty ACman khách hàng tham khảo tại địa chỉ:

Công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN

Địa chỉ: P608 G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline:1900 63 66 85 – 024 6674 3957

Email: info@acman.vn

Website: acman.vn

(Theo báo Thanh niên)

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo