Từ ngày 01/06/2025, quy định mới của Bộ Tài chính về việc bắt buộc hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế và hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực. Tuy nhiên, quy định cụ thể về các đối tượng áp dụng là như thế nào? Mức phạt với hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ra sao? Bài viết dưới đây của ACMan sẽ giúp các bạn làm rõ những vấn đề trên.
1. Đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/06/2025?
Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/03/2025, đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được mở rộng đáng kể, cụ thể:
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên (theo Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14).
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Điều 90, 91 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14), thỏa mãn các điều kiện sau:
- Có sử dụng máy tính tiền;
- Xác định được doanh thu và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Đáp ứng quy mô về doanh thu, lao động đồng thời thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
– Doanh nghiệp bán hàng hóa/dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, thuộc các lĩnh vực:
- Trung tâm thương mại;
- Siêu thị;
- Bán lẻ hàng tiêu dùng (trừ ô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
- Cơ sở ăn uống: Nhà hàng, quán ăn, khách sạn;
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ;
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Khác với giai đoạn trước đây, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chỉ mang tính khuyến khích, thì từ 01/06/2025, đây sẽ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với nhóm đối tượng nêu trên.
2. Mức phạt đối với Hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được dẫn chiếu trong quy định mới, hộ kinh doanh sẽ đối mặt với các mức phạt đáng kể nếu không triển khai hóa đơn điện tử đúng quy định.
Cụ thể, từ 01/06/2025 hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt như sau:
– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật (theo điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP);
– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (điểm g khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
– Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Như vậy, tổng mức xử phạt có thể lên tới 10 triệu đồng cho mỗi hành vi vi phạm. Ngoài ra, hành vi vi phạm còn có thể khiến hộ kinh doanh bị cơ quan thuế ấn định doanh thu và thuế phải nộp, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận và hoạt động kinh doanh.
>>> Xem thêm:
Truy thu thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là gì? Thời hạn truy thu thuế là bao lâu?
Lưu ý về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
3. ACMan – Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử máy tính tiền đáng tin cậy
Trước yêu cầu mới, nhiều hộ kinh doanh nhỏ đang loay hoay trong việc lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp, vừa tuân thủ pháp luật, vừa chi phí hợp lý, dễ sử dụng, và đặc biệt là tích hợp được với máy tính tiền.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử, ACMan là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử dành riêng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ và quy định pháp luật, AC-Invoice còn được khách hàng đánh giá cao nhờ vào các ưu điểm sau:
– Tích hợp máy tính tiền: AC-Invoice tương thích với các dòng máy tính tiền phổ biến, hỗ trợ lập và xuất hóa đơn điện tử ngay tại điểm bán, kết nối trực tiếp với hệ thống Tổng cục Thuế.
– Đáp ứng đúng chuẩn quy định: Phần mềm được cập nhật liên tục theo yêu cầu pháp lý mới nhất, đảm bảo hóa đơn hợp lệ – hợp pháp – đúng loại.
– Chi phí linh hoạt: ACMan cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với quy mô kinh doanh khác nhau, từ quầy hàng nhỏ đến chuỗi cửa hàng.
– Dễ sử dụng – Hỗ trợ tận tình: Giao diện đơn giản, thao tác nhanh, có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 giúp hộ kinh doanh triển khai phần mềm nhanh chóng và hiệu quả.
Đặc biệt, AC-Invoice không chỉ đơn thuần là phần mềm hóa đơn điện tử, mà còn tích hợp quản lý doanh thu, báo cáo bán hàng, lưu trữ chứng từ – giúp các hộ kinh doanh từng bước nâng cao năng lực quản lý, tiến tới vận hành chuyên nghiệp.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử phát sinh từ máy tính tiền không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc từ ngày 01/06/2025, mà còn là giải pháp hiện đại giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa hoạt động, bảo vệ uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh.
Nếu bạn đang là hộ kinh doanh và muốn được tư vấn chi tiết cũng như trải nghiệm thử miễn phí giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, xin vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
