Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp quản lý và cung cấp nước

Rate this post

Hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng thống trị, giải quyết mọi vấn đề bất cập liên quan đến Hóa đơn cho các lĩnh vực, trong đó có Ngành Nước. Sử dụng phần mềm HDDT cho doanh nghiệp cung cấp nước chính là tiến tới tự động hóa, giúp tiết kiệm ngân sách đem lại lợi ích, thuận lợi cho Khách hàng và giảm thiểu những thủ tục hành chính.

1. Sử dụng hóa đơn điện tử đem đến lợi ích lớn cho Ngành Nước

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp quản lý và cung cấp nướcGiống như ngành điện lực, hóa đơn luôn là một vấn đề lớn với các doanh nghiệp ngành nước. Trung bình 1 tháng, Đơn vị Cấp Nước phát ra hàng chục nghìn Hóa đơn thanh toán nước cho Khách hàng cũng như bản để Công ty lưu trữ. Điều này càng trở nên khó khăn hơn gấp bội khi lượng công việc này thường được dồn về cuối tháng khi doanh nghiệp nước chốt số liệu.

Hóa đơn điện tử đã giải quyết được toàn bộ bất cập khi sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống, cơ quan quản lý dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm thông tin khách hàng, số liệu nước, hạn chế tối đa việc xảy ra nhầm lẫn thông tin hoặc số liệu.

Hơn thế nữa, việc lưu trữ hóa đơn điện tử cũng dễ dàng hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử không thể mất, hỏng, cháy, ướt, mờ nhòe chữ,… Tất cả mọi thông tin được hiển thị rõ ràng, rành mạch, khoa học, trường tồn với thời gian; hỗ trợ  quy trình thanh toán tiền nước không bị gián đoạn và đạt hiệu quả tốt nhất.

Việc quản lý thông tin Khách hàng, các số liệu, các khoản thanh toán, thu thập số liệu, phát hóa đơn điện tử, Tra cứu, quản lý,… dễ dàng, nhanh chóng trên Phần mềm Hóa đơn điện tử tiến tới Chuyên nghiệp hóa Doanh nghiệp.

Với khách hàng, việc sử dụng Hóa đơn điện tử giúp khách hàng thuận tiện trong thanh toán, khách hàng có thể truy cập vào website công ty để xem và tải hóa đơn khi cần bất cứ thời điểm nào, mọi lúc, mọi nơi, ngay cả khi ở nước ngoài.

Có thể nói, hóa đơn điện tử mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp quản lý và cung cấp nước, đặc biệt làm giảm rủi ro trong giao dịch, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả công việc.

>>> Xem thêm:

Phần mềm quản lý thu tiền nước tự động và chuyên nghiệp

Tự động quyết toán thuế cho doanh nghiệp dịch vụ với phần mềm kế toán ACMan

2. Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Ngành Nước

Có thể thấy, việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với ngành nước là vô cùng cần thiết, mang lại những hiệu quả và lợi ích thiết thực. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng cần lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín, có những tính năng riêng biệt đáp ứng những đặc thù riêng của ngành để có thể hỗ trợ tốt nhất công việc của doanh nghiệp mình.

Phần mềm AC-Invoice được phát triển với nhiều tính năng nổi trội, đáp ứng những đặc thù riêng biệt của ngành nước. AC-Invoice sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề đang lo lắng liên quan đến Hóa đơn của Ngành Nước bao gồm:

– Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC giải quyết tối ưu các vấn đề Ngành Nước đang gặp phải: Quy trình xuất, phát hành, lưu trữ, báo cáo, theo dõi, Mẫu hóa đơn,…

– Triển khai dễ dàng: Ngành Nước chỉ cần đăng ký là có thể sử dụng được ngay Hóa đơn điện tử AC-Invoice , không cần tốn thời gian cài đặt

– An toàn bảo mật cao: Với việc sử dụng dữ liệu Data Online, mọi Hóa đơn của Ngành Nước đều an toàn, bảo mật và chống làm giả.

– Tích hợp với phần mềm quản lý nước: đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice cũng được tích hợp sẵn với giải pháp phần mềm kế toán ACMan cũng như phần mềm quản lý nước ACMan NUOC, mang tới cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện, chuyên nghiệp và khép kín.

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất – AC-Invoice của Công ty Cổ phần ACMan để việc áp dụng hóa đơn điện tử trở lên dễ dàng và thuận tiện nhất. Các anh/ chị có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice xin vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo