Doanh nghiệp chịu nhiều rủi ro vì những sai lầm về kế toán

Doanh nghiệp chịu nhiều rủi ro vì những sai lầm về kế toán
5 (100%) 1 vote

Doanh nghiệp nhỏ khi mới khởi nghiệp trong vài năm đầu thường mắc nhiều sai lầm. Những sai lầm trong kế toán làm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, nó có thể ngốn một số tiền lớn của doanh nghiệp. Thực tế đã có không ít doanh nghiệp chịu nhiều rủi ro vì những sai lầm kế toán. Dưới đây là những sai lầm phổ biến trong kế toán mà mọi doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều nên tránh.

  1. Cố gắng quản lý mọi thứ một mình

Các doanh nhân với niềm đam mê kinh doanh của mình, thường có khuynh hướng muốn tự làm mọi thứ. Khi mới bắt đầu, bạn có lẽ là người duy nhất phải xử lý mọi thứ. Vấn đề xảy ra khi bạn cố gắng tự quản lý công việc kế toán, nó khiến cho bạn nhận ra chất lượng dịch vụ thực sự bị giảm đi.

Duy trì công việc kế toán rất quan trọng đối với sự phát triển của DN nhưng công việc này đòi hỏi phải tốn kém thời gian. Hãy đối mặt với điều này:

Bạn không thể xử lý mọi thứ 1 mình. Hãy học cách giao vài việc của mình cho 1 ai đó.

Lời khuyên: Là chủ DN, thời gian của bạn vô cùng quý giá và DN của bạn cần sự tập trung của bạn để nó có thể lớn mạnh. Điều đó có nghĩa bạn cần thuê 1 nhân viên kế toán để xử lý tất cả các nghiệp vụ kế toán.

 

Nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp phải sai sót khi mới bước vào hoạt động

  1. Sử dụng phương pháp rẻ tiền nhất

Luôn tìm kiếm những phương pháp rẻ tiền nhất để tiết kiệm chi phí kinh doanh có thể khiến bạn tốn kém hơn trong dài hạn.

Ví dụ, bạn thuê 1 kế toán với mức lương thấp nhất thì lúc đầu có vẻ chỉ ít tốn kém và là lựa chọn tốt nhất. Nhưng sẽ thế nào nếu họ thường mắc lỗi về hạch toán nghiệp vụ, không nắm rõ quy định của pháp luật thuế ví dụ: cách sai phạm về thuế thu nhập cá nhân, về chi phí được trừ hợp lý … và bạn không thể ký báo cáo nộp thuế đúng hạn?

Ông bà ta có câu: “Trả gì thì nhận đấy” và quả không sai.

Lời khuyên: Tốn thêm 1 chút để công việc đạt đúng chất lượng. Nếu bạn chỉ luôn tìm kiếm những giải pháp rẻ tiền, bạn có thể chỉ nhận về những kết quả tệ hơn mà thôi.

  1. Không nắm được sự khác nhau giữa dòng tiền và lợi nhuận

Đúng thế, 2 cái này khác nhau đấy. Giải thích theo kiểu đời thường thì như sau:

Dòng tiền là tiền chảy ra và vào DN từ các hoạt động tài chính, đầu tư và các hoạt động khác Trái lại, lợi nhuận là khoản còn lại từ doanh thu sau khi trừ đi chi phí của DN.

Về lý thuyết, thậm chí 1 DN tạo ra được lợi nhuận vẫn có thể phá sản.

Hãy xem ví dụ, giả sử bạn mua 1 món hàng với giá 100USD và bạn bán lại nó với giá 200USD. Vậy là bạn lời 100USD. Nhưng nếu người mua không thể trả tiền đúng hạn thì sao? Trong trường hợp này, DN của bạn tạo được lợi nhuận nhưng những hóa đơn bạn phải thanh toán khi đó thì sao? Bạn có thể sẽ chả có tiền dù cho bạn có lợi nhuận.

Nếu những lỗi này lặp lại một cách thường xuyên, có khi bạn sẽ bị phá sản.

Lời khuyên: Hãy theo dõi những thứ bạn chi tiêu so với những thứ bạn bán ra. Lời khuyên là hãy xem xét tất cả các báo cáo tài chính hàng tháng để có cái nhìn rõ ràng về DN của bạn chính xác đang ở đâu.

  1. Lẫn lộn việc kinh doanh với tài chính cá nhân

Đây là cách nhanh và dễ làm rối tung tình hình tài chính của DN. Bước đầu khi bạn khởi nghiệp là mở ngay 1 tài khoản ngân hàng. Lời khuyên là đưa tất cả các khoản thu và chi thông qua tài khoản ngân hàng này.

Tuy nhiên có lẽ bạn vẫn phải chi tiền túi cho nhiều khoản chi phí, vì thế việc ghi chép những khoản này là cần thiết. Sẽ có những khoản được khấu trừ thuế. Nếu không có ghi chép, bạn không thể được khấu trừ – nó sẽ khiến bạn mất tiền vì mất các khoản khấu trừ thuế.

Lời khuyên: Tách bạch các khoản chi tiêu cá nhân và kinh doanh một cách rõ ràng và ghi chép lưu trữ để tránh đau khổ vì mất tiền.

  1. Không thường xuyên lưu trữ dữ liệu

Rất nhiều DN vừa và nhỏ và các kế toán không nhận thấy tầm quan trọng của việc lưu trữ dữ liệu thường xuyên. Ngoài các trường hợp như máy tính bị hỏng và mất hay các thiết bị bị trộm cắp, cần phải chuẩn bị cho các trường hợp nghiêm trọng khác. Một ngọn lửa từ văn phòng của bạn hay ngập do ống nước vỡ có thể cuốn phăng tất cả dữ liệu và thông tin của bạn, và điều này có thể xảy ra ngay cả khi bạn không ở trong khu vực dễ xảy ra thiên tai.

Lưu trữ nhiều bản để an toàn tối đa cho dữ liệu là cần thiết đối với các DN, đảm bảo bạn có thể truy cập dữ liệu trong nhiều năm tiếp theo. Việc lưu trữ dữ liệu có thể thực hiện thông qua dịch vụ online cho phép bạn lưu dữ liệu dưới dạng mã hóa.

Lời khuyên: Bạn nên lên lịch lưu trữ định kỳ cho các dữ liệu tài chính, thậm chí ở các địa điểm khác nhau nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu thậm chí cả trong các trường hợp thiên tai.

Không sử dụng phần mềm hay công nghệ trong việc lưu trữ dữ liệu định kỳ

6. Không sử dụng phần mềm hay công nghệ trong việc lưu trữ dữ liệu định kỳ

Với việc sử dụng phần mềm, tất các các yêu cầu kế toán như tính lương và dự toán ngân sách được tự động thực hiện. Điều này sẽ giúp đóng sổ, làm báo cáo nhanh chóng, cho phép bạn dành thời gian quý giá của mình vào những thứ bạn cần làm như hoạt động kinh doanh thực sự của bạn chẳng hạn.

Nhiều kế toán và những người có chứng chỉ kế toán chuyên nghiệp (CPA) cho rằng chỉ dùng Microsoft Excel là đảm bảo công việc hiệu quả. Tuy nhiên, dễ dàng nhận ra rằng Excel không chuyên nghiệp, tiên tiến và có tính tương tác cao như bất kỳ phần mềm kế toán nào.

Ví dụ, Excel không thể kiểm tra được lỗi của người dùng. Tuy nhiên, phần mềm kế toán được lập trình chặt chẽ theo quy định của chế độ sẽ loại bỏ những lỗi đó. Báo cáo của công ty tư vấn Gartner cho biết vào từ năm 2016 công nghệ đám mây sẽ trở thành xu thế mới.

Lời khuyên: Hãy tận dụng công nghệ đám mây như phần mềm kế toán ACMan 9.1 do công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN xây dựng và cung cấp cho các doanh nghiệp.

ACMan là đơn vị cung cấp các giải pháp phần phần mềm quản lý, dịch vụ tư vấn, đào tạo nghề kế toán chuyên nghiệp với nhiều gói sản phẩm chuyên biệt như: phần mềm hóa đơn điện tử ACMan, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm nhà hàng ACMan, phần mềm quản lý điện, nước… Tất cả các phần mềm ACMan đều dễ dàng cài đặt, sử dụng, tích hợp tổng thể chuỗi giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp và đặc biệt là chi phí thấp, đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu quy định pháp luật hiện hành.

Phần mềm kế toán ACMan 9.1 được sử dụng công nghệ tiên tiến trên nền điện toán đám mây dữ liệu Online, tuân thủ theo đúng quy định luật kế toán số 88/2015/QH13, thông tư số 200/2014/TT-BTC, thông tư số 133/2016/TT-BTC và thông tư số 103/2005/TT-BTC về tiêu chuẩn phần mềm kế toán. Không chỉ được lập trình trên giải pháp tổng thể, phần mềm kế toán ACMan 9.1 còn sử dụng đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, Tiếng Anh, Ngôn ngữ thứ 3 tùy biến được dịch theo nhu cầu quản trị), tích hợp hóa đơn điện tử, tích hợp phần mềm quản lý nhân sự và các gói phần mềm khác nền tảng cho giải pháp ERP Quản trị doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp bạn không dùng phần mềm kế toán, thì bạn đã bỏ lỡ công nghệ hiện đại mà nó có thể giúp DN của bạn vận hành trơn tru hiệu quả hơn.

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm kế toán và các sản phẩm dịch vụ của Công ty ACman khách hàng liên hệ theo thông tin:

Công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN

Địa chỉ: P608 G5, Five Star Garden, Số 2 Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900 63 66 85 – 024 6674 3957

Email: info@acman.vn

Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm