Theo dự thảo tại Nghị định quy định về hoá đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ thì việc in hoá đơn điện tử sang hình thức giấy (bản cứng) để phục vụ việc chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông.. chỉ được thực hiện một lần.
Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử
Theo Dự thảo của Bộ Tài chính, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đã áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trước ngày 1/1/2018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tiếp tục áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật; phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn thì sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Điều kiện đối với hoá đơn điện tử của Doanh nghiệp
Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Việc chuyển đổi nhằm phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định cụ thể.
(Nguồn: Báo Nghệ An)
Thông tin giới thiệu về phần mềm hoá đơn điện tử ACMan
Được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan, phần mềm hoá đơn điện tử ACMan 9.1 E-invoices đang là phần mềm nhận được nhiều đánh giá tích cực từ các doanh nghiệp, tổ chức cũng như người dùng cá nhân. Với phần mềm hoá đơn điện tử ACMan, người dùng có thể khởi tạo, phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn cho người mua dựa trên phương thức điện tử.
Ngoài ra, phần mềm hoá đơn điện tử ACMan còn tích hợp với phần mềm kế toán ACMan và phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế. Nhờ vậy khi sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử ACMan, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm, bởi tất cả các phần mềm đều dễ cài đặt, dễ sử dụng, tích hợp phần mềm kế toán và tổng thể chuỗi giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí vận hành thấp.
Mọi thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử ACMan 9.1 E-Invoices tích hợp phần mềm kế toán và các phần mềm ACMan khác khách hàng tham khảo tại địa chỉ:
Công ty Cổ Phần phát triển Công nghệ ACMAN
Hotline: 1900 63 66 85 – 024 6674 3957
Email: info@acman.vn;
Website: acman.vn
