5S là gì ?
Theo tiếng nhật 5S là: “Seri”, “Seition”, “Seiso”, Seiketsu” và “Shitsuke”
và được hiểu theo tiếng Việt cũng là 5S: “Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “Sạch sẽ”, Săn sóc” và “Sẵn sàng”.
5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất của doanh nghiệp
5S là một chương trình nâng cao năng suất rất phổ biến ở Nhật Bản và dần dần trở nên phổ biến ở nhiều nước khác, hiện nay ở Việt Nam không những doanh nghiệp mà một số đơn vị hành chính sử dụng công cụ 5S cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tốt hơn
Mục tiêu chính của khóa học 5S
- Xây dựng ý thức cho nhân viên tại nơi làm việc
- Xây dựng tinh thần đồng đội giữa nhân viên
- Phát triển vai trò lãnh đạo của các lãnh đạo, cán bộ quản lý
Ý nghĩa của hoạt động 5S
- Đảm bảo sức khỏa của nhân viên
- Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
- Tạo tinh thần thoải mái trong giờ làm việc
- Nâng cao chất lượng cuộc sống cho nhân viên
- Nâng cao năng suất làm việc của từng nhân viên
Lợi ích của 5S:
- Ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng tại nơi làm việc
- Tăng cường phát huy sáng kiến, sáng tạo
- Nhân viên làm việc trong môi trường có tính kỷ luật cao
- Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc
Thực hiện tốt 5S sẽ đem lại nhiều cơ hội kinh doanh và đóng góp cho các yếu tố PQCDSM
- Cải tiến năng suất (P – Productivity)
- Nâng cao chất lượng (Q – Quality)
- Giảm chi phí ( C – Cost)
- Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
- Đảm bảo an toàn ( S – Safety)
- Nâng cao tinh thần ( M – Morale)
Thực hiện thành công 5S sẽ đem lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ nơi làm việc, nhưng vật dụng cần thiết được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản.
Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa động của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.
Lý do ngày càng có nhiều người tham gia thực hiện 5S
– 5S có thể áp dụng đối với mọi loại hình tổ chức và mọi quy mô doanh nghiệp
– 5S có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vựa nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ.
– Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó.
– Bản chất mọi người đều thích sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc.
Hầu hết các công ty gặp các vấn đề sau:
– Có rất nhiều thứ không cần thiết và chúng không được sắp xếp gọn gàng.
– Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ rang các khi vực làm việc
– Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc
– Tồn tại nhiều sai sót trong công việc.
– Nhiều công phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều.
– Tồn kho nguyễn liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất thời gian xếp dỡ.
– Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao.
– Sàn nhà, tường, của sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khỏe người lao động.
– Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn trong, sự cố xảy ra.
– Những nơi công cộng ( phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh…) không sạch sẽ
– Tinh thần làm việc của công nhân kém
– Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình.
Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S
a/ Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ:
Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm cộng tác và chị đạo thực hiện.
b/ Bắt đầu đào tạo:
Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S , cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã có những nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.
c/ Mọi người cùng tự nguyện tham gia:
Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người.
d/ Lặp lại công 5S với tiêu chuẩn cao hơn:
Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.
