Theo Thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp (DN) đồng thời có thể sử dụng cả hóa đơn đặt in và tự in. Hiện nay, phần lớn DN đã sử dụng phần mềm kế toán, do đó đủ điều kiện để tự in hóa đơn. Các phần mềm phục vụ cho việc tự in hóa đơn cũng không quá đắt, từ 4 – 6 triệu đồng tùy loại, nên chi phí đầu tư không cao ngay cả với các công ty sử dụng ít hóa đơn.
Có hai nguyên nhân khiến DN không áp dụng biện pháp tự in hóa đơn là: thứ nhất, sợ bị làm giả do in trên máy laser; thứ hai, cơ quan thuế không tập trung tuyên truyền quyền được in hóa đơn của DN, mà chủ yếu tuyên truyền loại hình hóa đơn đặt in. Vì thế, để giải quyết lo ngại hóa đơn đặt in dễ bị làm giả,chúng ta nên đưa ra giải pháp.
Trên thị trường hiện chỉ có vài trăm nhà in trang bị thiết bị nhảy số (điều kiện cần thiết để in hóa đơn, bên cạnh các loại giấy phép), trong khi có rất nhiều nhà in chưa đầu tư thiết bị này. Hiện nay, các nhà in không có thiết bị nhảy số đang thừa công suất, còn nhà in đủ điều kiện in hóa đơn lại thiếu. Cho nên, DN có thể thiết kế sẵn mẫu hóa đơn của mình với những kết cấu chống giả, logo, địa chỉ… giống như giấy tiêu đề, nhưng để trống ở phần số hóa đơn. Sau đó mang tới các nhà in thừa công suất để in. Khi muốn xuất hóa đơn, chỉ việc bỏ vào máy tự in. “Không ít DN đang làm cách này. Cái khác căn bản của hóa đơn tự in và đặt in là hóa đơn đặt in có số in sẵn; còn hóa đơn tự in thì chưa có số.
DN không nên quá lo sợ bị làm giả hóa đơn tự in, vì điều này rất khó xảy ra. Ví dụ, chúng ta thông báo cơ quan thuế phát hành 100 tờ hóa đơn thì xuất đúng 100 tờ; còn ai phát hành quá 100 tờ đó DN không chịu trách nhiệm. Hơn nữa người làm giả khó biết được DN đang in số hóa đơn bao nhiêu để mà giả?”, ông Xoa giải thích. Chúng ta nhận thấy rằng, việc tự in hóa đơn đơn giản hơn nhiều đặt in.
Nhiều DN thừa nhận không hiểu về tự in hóa đơn, cơ quan thuế cũng có trách nhiệm trong việc này vì công tác tuyên truyền chưa rộng rãi. Vẫn còn sự lựa chọn Theo các chuyên gia về thuế, trường hợp các DN đã đặt in rồi nhưng chưa có hóa đơn có thể không cần phải đặt in nữa và chuyển sang tự in. Không nên hủy hợp đồng ở chỗ này và chuyển qua chỗ khác để in gấp với giá “cắt cổ”.
Thực tế cho thấy, nhiều DN không biết phải tìm mua phần mềm tự in hóa đơn ở đâu và như thế nào là một phần mềm chất lượng. Tuy nhiên, hiện có nhiều công ty cung cấp phần mềm tự in hóa đơn cho DN, kèm theo phần mềm kế toán để đảm bảo hạch toán doanh thu. Đồng thời, Tổng cục thuế cũng tổ chức thẩm định và công bố các chương trình phần mềm tự in hóa đơn đủ điều kiện thực hiện đáp ứng cho doanh nghiệp. Công ty cổ phần Acman cũng là một trong những đơn vị điển hình trong việc cung cấp phần mềm kế toán tích hợp phần mềm tự in hóa đơn cho doanh nghiệp, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc tự in hóa đơn một cách nhanh nhất, hiệu quả và tiết kiệm nhất. Trường hợp chuẩn bị thiết bị tự in dựa trên những thiết bị sẵn có, không cần đầu tư thêm như doanh nghiệp hiện tại đang có.
Doanh nghiệp nên khảo sát thật kỹ các nhà cung cấp tự in đủ khả năng để tránh mất thời gian. Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn đặt in, “Khi đặt in hóa đơn ở một nhà in nào đó, DN chú ý đến hai điều kiện quan trọng sau: thứ nhất, nhà in phải có hai giấy phép, gồm giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy phép ngành in; thứ hai, chất lượng sản phẩm đảm bảo. Nếu hóa đơn được in ở nhà in không có điều kiện thứ nhất, hóa đơn đấy sẽ không có giá trị sử dụng”,
Về mặt nhu cầu và tính chất đảm bảo nếu đặt in với số lượng ít thì chi phí cao và tốn kém, đặt in nhiều mà nhu cầu sử dụng ít thì khi có sửa đổi về chính sách hay mẫu biểu lại không chủ động và tốn kém thêm.
Do vậy giải pháp tối ưu Doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng một phần mềm tự in để đảm bảo tính chủ động, thực hiện theo đúng chủ trương của NĐ51 và TT153 đồng thời phù hợp với xu hướng kê khai điện tử và có thể tiết kiệm chi phí, đảm bảo về mặt quản lý.
Các tổ chức, Doanh nghiệp quan tâm và cần tư vấn miến phí vui lòng liên hệ:
Phòng Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN
Hotline: 0966 04 34 34 – Fax: 024 6282 2459
Email: info@acman.vn
Website: https://acman.vn
Kinh doanh acman
