Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin tức
  4. »
  5. Quản trị doanh nghiệp là gì? Một số lưu ý để quản trị một doanh…

Quản trị doanh nghiệp là gì? Một số lưu ý để quản trị một doanh nghiệp tốt

Mục Lục
Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Quản trị là một phần quan trọng không thể thiếu đối với mọi tổ chức và doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động và xây dựng nền móng cho sự phát triển lâu dài và bền vững. Tuy nhiên, quản trị doanh nghiệp hiệu quả không phải là điều dễ dàng, đòi hỏi những nhà quản lý phải có kiến thức sâu rộng và khả năng quản lý xuất sắc để giải quyết các vấn đề phát sinh. Hãy cùng ACMan khám phá chi tiết về quản trị doanh nghiệp, các phương pháp quản trị và những sai lầm thường gặp của các doanh nghiệp Startup trong bài viết này nhé.

1. Quản trị doanh nghiệp là gì?

Như đã nói ở trên, quản trị doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển và thành công của một tổ chức kinh doanh. Nó tạo ra sự tương tác, phối hợp và tập trung tài nguyên để đạt được các mục tiêu, tối ưu hóa hiệu suất hoạt động kinh doanh và tạo ra lợi nhuận bền vững.

Về mặt khái niệm, quản trị là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động của một doanh nghiệp hay một tổ chức để thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra. Quản trị cũng bao gồm việc điều phối các tài nguyên và nhân lực để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả cao nhất trong hoạt động của doanh nghiệp.

Hiểu theo một cách khác rộng hơn, quản trị doanh nghiệp là quá trình quản lý và điều hành một doanh nghiệp hoặc công ty. Nó liên quan đến việc lập kế hoạch chiến lược, tổ chức cấu trúc tổ chức, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, tiếp thị, quản lý sản xuất và các hoạt động khác để đạt được mục tiêu kinh doanh và tạo ra lợi nhuận.

Quản trị doanh nghiệp là gì? Một số lưu ý để quản trị một doanh nghiệp tốt

2. Các giai đoạn của quản trị doanh nghiệp

2.1. Giai đoạn khởi nghiệp (Startup)

Giai đoạn này bắt đầu khi một doanh nghiệp, tổ chức mới được thành lập và đang tìm kiếm cách tạo ra một dịch vụ hoặc sản phẩm mới. Việc vận hành doanh nghiệp Startup thường liên quan đến việc khởi đầu, nghiên cứu sản phẩm, tìm kiếm nguồn vốn, xác định thị trường tiềm năng và xây dựng đội ngũ nhân viên.

2.2. Giai đoạn phát triển (Growth)

Trong giai đoạn tăng trưởng và mở rộng hoạt động, việc quản trị thường tập trung vào mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm, thu hút khách hàng mới, và xây dựng hệ thống tổ chức nhân sự và quản lý doanh nghiệp.

2.3. Giai đoạn trưởng thành (Maturity)

Khi doanh nghiệp, tổ chức đã đạt được sự ổn định trong hoạt động kinh doanh, việc quản trị thường tập trung vào củng cố, duy trì và tối ưu hóa quy trình sản xuất, cũng như phân phối nguồn lực và quản lý tài chính.

2.4. Giai đoạn suy thoái hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp (Decline/Restructuring)

Đây là gian đoạn mà tổ chức, doanh nghiệp bắt đầu đối mặt với khó khăn và trì trệ trong hoạt động kinh doanh và cần thực hiện các giải pháp tái cơ cấu để cải thiện tình trạng. Ở giai đoạn này, công việc chính của người lãnh đạo thường liên quan đến việc thẩm định, đánh giá lại mô hình kinh doanh, cắt giảm nhân sự và chi phí đồng thời tối ưu hóa cơ cấu tổ chức.

3. Sai lầm thường gặp trong quản trị và vận hành doanh nghiệp

– Thiếu kế hoạch chi tiết: Một sai lầm thường gặp trong các doanh nghiệp mới thành lập là thiếu kế hoạch chi tiết và rõ ràng cho mọi hoạt động. Thông thường, các startup tập trung quá nhiều vào việc phát triển sản phẩm mà bỏ qua việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, quản lý tài chính và các khía cạnh quản trị khác. Điều này có thể dẫn đến quyết định không chắc chắn, sự phân tán và khó khăn trong việc tiếp cận vốn đầu tư.

– Không tìm hiểu thị trường: Một sai lầm thường gặp khác chính là thiếu nghiên cứu và tìm hiểu về thị trường mục tiêu. Các startup có thể tự tin rằng sản phẩm của họ đáng chú ý, nhưng nếu không có sự phản ứng tích cực từ thị trường hoặc không hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, sẽ rất khó để thành công. Việc nắm rõ được thị trường, nghiên cứu kỹ lưỡng đối thủ cạnh tranh và lắng nghe phản hồi từ khách hàng, đối tác là vô cùng quan trọng để định hình chiến lược kinh doanh và phát triển sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp startup.

– Quản lý tài chính không hiệu quả: Đây là một lỗi phổ biến trong quản trị startup nói riêng và mọi doanh nghiệp nói chung. Sự lạm dụng nguồn vốn hoặc thiếu kế hoạch tài chính rõ ràng có thể dẫn đến cạn kiệt tài chính và hạn chế khả năng phát triển. Các đơn vị khởi nghiệp cần có kế hoạch tài chính chi tiết rõ ràng, theo dõi và kiểm soát nguồn lực tài chính thật khoa học để đảm bảo ổn định và tiếp tục hoạt động.

– Không xây dựng đội ngũ nhân sự đúng: Một đội ngũ nhân viên đa dạng, chuyên nghiệp và năng động là vô cùng quan trọng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Lựa chọn những thành viên không có kỹ năng đáp ứng được yêu cầu hoặc không phù hợp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thực hiện nhiệm vụ và đạt được mục tiêu.

– Thiếu linh hoạt và thích ứng: Các đơn vị khởi nghiệp thường phải đối mặt với sự thiếu ổn định và biến đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh. Tuy nhiên, các đơn vị này không có khả năng thích ứng và biến tấu linh hoạt đối với những thay đổi này. Một doanh nghiệp mạnh là một doanh nghiệp có thể sẵn sàng thay đổi, điều chỉnh kế hoạch và hoạt động để phù hợp nhất với nhu cầu của thị trường.

Quản trị doanh nghiệp là gì? Một số lưu ý để quản trị một doanh nghiệp tốt - ảnh 2

4. Một số lưu ý giúp quản trị doanh nghiệp tốt hơn

4.1 Quản lý tài chính

Quản lý tài chính là quá trình điều hành và quản lý các nguồn tài chính trong doanh nghiệp. Nó bao gồm việc thu thập và phân tích thông tin tài chính, quản lý luồng tiền, lập kế hoạch tài chính và quản lý rủi ro tài chính. Quản lý tài chính hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định của dòng tiền, tăng cường khả năng đầu tư và phát triển, cũng như đảm bảo khả năng thanh toán nợ một cách nhanh chóng.

Các nguyên tắc quản lý tài chính mà các nhà quản lý cần tuân thủ bao gồm:

– Tổ chức nguồn tài chính một cách chi tiết, khoa học, rõ ràng và có hệ thống.

– Quản lý thu chi một cách chính xác và cẩn thận (chi tiêu không vượt quá số tiền thu vào).

– Sử dụng tiền hiện có một cách hiệu quả để tạo ra lợi nhuận (tiền tạo ra tiền).

– Cân bằng giữa rủi ro – hiệu suất – tiềm năng lợi nhuận.

– Luôn có phương án dự phòng để giảm thiểu tác động của những rủi ro có thể xảy ra.

4.2 Quản trị tài sản

Quản lý tài sản là việc quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản của một doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời giảm thiểu lãng phí. Quản lý tài sản bao gồm theo dõi, bảo trì, đánh giá và định giá tài sản, lập kế hoạch đầu tư và thay thế, và quản lý rủi ro liên quan đến tài sản. Cụ thể, quá trình này bao gồm:

– Xây dựng hồ sơ riêng cho mỗi tài sản cố định trong doanh nghiệp.

– Phân loại, đánh số và cung cấp thẻ riêng cho tất cả các tài sản cố định để theo dõi chúng.

– Quản lý mỗi tài sản theo nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại được ghi nhận trong sổ sách kế toán.

– Theo dõi và quản lý việc trích lập các khoản khấu hao cho các tài sản cố định chưa hết hạn.

– Quản lý các tài sản cố định đã hết khấu hao nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như các tài sản cố định khác.

4.3. Quản trị dự án – công việc

Quản trị dự án là quá trình tổ chức, lập kế hoạch, phối hợp và kiểm soát các hoạt động trong một dự án hoặc công việc cụ thể. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và quản lý rủi ro. Quản lý công việc hiệu quả giúp doanh nghiệp đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn, trong ngân sách và đạt được mục tiêu đề ra. Một số nguyên tắc quản lý dự án là:

– Phải thể hiện trách nhiệm quản lý và hành vi lãnh đạo.

– Tạo ra một môi trường hợp tác và tích cực cho nhóm dự án.

– Tập trung vào việc tạo ra giá trị, điều hướng sự phức tạp và tối ưu hóa giải pháp rủi ro.

– Ghi nhận, đánh giá và xử lý các tương tác trong hệ thống.

– Điều chỉnh theo bối cảnh, tuân thủ sự thích nghi và khả năng tồn tại.

– Cho phép hay thậm chi là khuyến khích sự thay đổi và sáng tạo để đạt được trạng thái mong muốn trong tương lai.

4.4. Quản trị nhân sự

Quản lý nguồn nhân lực là một quy trình quan trọng trong việc điều hành và phát triển nguồn lực con người trong tổ chức. Nó bao gồm các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, đền bù và phát triển nhân viên. Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả giúp xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng, tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nhân lực để đạt được mục tiêu kinh doanh.

– Trong doanh nghiệp, hãy tập trung vào quản lý công việc thay vì chỉ quản lý con người.

– Tập trung vào những điểm mạnh của nhân viên để tối ưu hóa khả năng của họ.

– Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và động viên thay vì chỉ trích.

– Hãy lắng nghe để nhân viên có cơ hội bày tỏ quan điểm và ý kiến của họ.

– Xây dựng các chính sách và chế độ đãi ngộ phù hợp với từng nhân viên để tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

>>> Xem thêm:

Phần mềm ACMan – giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Phần mềm ERP là gì? Ưu điểm và cách triển khai ERP cho mọi doanh nghiệp

4.5. Quản trị khách hàng

Công tác quản trị khách hàng bao gồm việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của họ, cung cấp dịch vụ chất lượng và tạo ra sự trung thành từ phía khách hàng. Quản trị khách hàng hiệu quả giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng, củng cố mối quan hệ và tạo dựng hình ảnh tích cực về doanh nghiệp. Các nguyên tắc quan trọng gồm:

– Xây dựng các mối quan hệ tích cực và tạo ra sự trung thành từ khách hàng.

– Tạo ra các chương trình ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt dành riêng cho từng nhóm khách hàng.

– Hiểu rõ và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng bằng cách đưa ra các giải pháp phù hợp.

– Ứng dụng công nghệ hỗ trợ quản lý mối quan hệ khách hàng để tối ưu hóa quá trình giao tiếp và tương tác với khách hàng.

4.6. Quản trị rủi ro

Quản trị rủi ro là quá trình xác định, đánh giá và quản lý các nguy cơ có thể xuất hiện trong hoạt động kinh doanh, bao gồm cả việc đo lường, phân loại, giảm thiểu và chấp nhận những rủi ro đó. Bằng cách này, quản trị rủi ro hiệu quả giúp doanh nghiệp chuẩn bị và đối phó với những ảnh hưởng tiêu cực, đồng thời tận dụng những cơ hội tích cực trong một môi trường kinh doanh đầy biến động. Để làm tốt điều này, doanh nghiệp cần lưu ý:

– Dự đoán các nguy cơ tiềm ẩn có thể xảy ra trong tương lai gần.

– Xác định rõ vai trò, trách nhiệm của từng thành viên trong kế hoạch quản trị rủi ro của doanh nghiệp.

– Đầu tư một cách thông minh vào các giải pháp hỗ trợ quản trị rủi ro cho doanh nghiệp.

4.7. Ứng dụng giải pháp công nghệ vào quản trị doanh nghiệp

Công nghệ đang trở thành một yếu tố quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, và việc áp dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp là một xu hướng không thể phủ nhận. Giải pháp này giúp cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa hoạt động và cung cấp thông tin phân tích đáng tin cậy. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như sau:

–  Hỗ trợ quản lý và giải quyết các vấn đề nhanh chóng: Hoạt động quản trị doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều thách thức trong việc kiểm soát hoạt động kinh doanh và nhân sự. Việc sử dụng công nghệ giúp tăng cường khả năng quản lý và giải quyết các vấn đề nhanh chóng, ngăn chặn sự trì trệ và kém phát triển của doanh nghiệp.

– Nâng cao năng lực cạnh tranh và vị thế thị trường: Trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc sử dụng phần mềm quản trị giúp doanh nghiệp cải thiện năng lực cạnh tranh và vị thế trên thị trường. Công nghệ hiện đại và tối ưu hóa luôn là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững trong kinh doanh.

Hiện nay, ACMan được coi là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện nhất, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. ACMan cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp, từ lĩnh vực Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng cho đến Nhân sự, Quản lý Công việc, và hóa đơn điện tử.

Đặc biệt, các phần mềm trong hệ sinh thái ACMan được tích hợp chặt chẽ với nhau, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá mọi hoạt động, nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí, từ đó tăng cường trải nghiệm của khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ACMan, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Group Hỗ trợhttps://www.facebook.com/groups/Acman.vn/

FanpageCông ty Cổ phần ACMan

Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc